Cách cập nhật chữ ký số Viettel-CA trên Hải quan điện tử

[Chữ ký số Viettel-CA] - Quý doanh nghiệp vừa gia hạn chữ ký số Viettel-CA? Hay quý doanh nghiệp vừa thay đổi tên công ty và được Nhân viên Viettel cấp chứng thư số mới? Việc cần làm tiếp theo, quý doanh nghiệp cần cập nhật thông tin chữ ký số mới lên các hệ thống điện tử mà mà doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Trong bài viết này, Viettel Solutions sẽ hướng dẫn quý doanh nghiệp cách cập nhật thông tin chữ ký số Viettel-CA trên hệ thống Hải quan điện tử.

Ảnh minh họa: Hướng dẫn cập nhật chữ ký số Viettel-CA trên hệ thống HQĐT

Tại sao phải cập nhật chữ ký số Viettel-CA trên Hải quan điện tử?

Khách hàng sử dụng chữ ký số Viettel-CA cần phải cập nhật thông tin khi nào?

Nếu quý khách hàng đang sử dụng chữ ký số Viettel-CA để khai báo trên hệ thống Hải quan điện tử, quý khách hàng cần phải cập nhật thông tin chữ ký số lên hệ thống Hải quan điện tử trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp vừa gia hạn chữ ký số Viettel-CA.
• Doanh nghiệp vừa thay đổi thông tin trên Chữ ký số như: Thay đổi Tên công ty, thay đổi địa chỉ kinh doanh (đổi tỉnh/thành phố).
• Doanh nghiệp vừa mua lại USB token mới do bị mất USB.
• Doanh nghiệp vừa được hỗ trợ "cấp bù" thời hạn chữ ký số.

***** Xem thêm: Thông báo triển khai cấp bù miễn phí thời hạn chữ ký số Viettel

Làm sao để cập nhật thông tin chữ ký số Viettel-CA trên hệ thống Hải quan điện tử?

Theo quy định của Tổng cục Hải quan, Chữ ký số sau khi cập nhật mới lên hệ thống kê khai Hải quan điện tử thì phải đến 24h00 cùng ngày, hệ thống mới xét duyệt yêu cầu thay đổi. Sau đó, khách hàng mới có thể thực hiện các thủ tục thông quan tiếp được. Do đó, thông tin chữ ký số mới phải được cập nhật lên hệ thống Hải quan điện tử trước một ngày làm việc. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch trước khi thực hiện thay đổi thông tin chữ ký số.

Bước 1. Thay đổi thông tin chữ ký số Viettel-CA trên dịch vụ công của Hải quan điện tử.

Bước 1.1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Hải quan tại http://www.customs.gov.vn, sau đó bấm vào Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số

Hình 1 - Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số trên trang Hải quan điện tử

Bước 1.2: Khi cửa sổ "Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số" xuất hiện, KH nhập Mã doanh nghiệp (Mã số thuế), số ID (Số CMND của người đại diên của doanh nghiệp) và mã xác nhận và sau đó nhấp vào Xem thông tin (nếu bạn không nhớ số ID, bạn làm theo hướng dẫn ở bước 3)

Hình 2 - Nhập thông tin đăng nhập trên Hải quan điện tử

Bước 1.3: Hướng dẫn tra cứu số ID

KH truy cập http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp để tra cứu số ID.

Khi màn hình hiển thị giao diện "Thông tin người nộp thuế", bạn nhập vào Mã số thuế và mã xác nhận, sau đó nhấn Tra cứu tương tự như hình dưới đây:

Hình 3 - Tra cứu số ID để đăng nhập trang Hải quan điện tử

Tại bảng thông tin tra cứu, Số ID bạn cần tìm chính là Số CMT (4).

Bước 1.4: Trở lại giao diện "Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số". Sau khi bạn nhấn "Xem thông tin", màn hình giao diện hiện ra như hình dưới.

Người dùng cần gắn USB token Viettel-CA vào máy tính trước khi nhấn "Xem thông tin chứng thư số"

Hình 4 - Xem thông tin chứng thư số trên trang Hải quan điện tử

Bạn tiếp tục nhấn "Xem thông tin chứng thư số".

Trình duyệt sẽ tự động load thông tin Chứng thư số trong USSB token và điền vào các ô thông tin trên trang đăng ký.

Hình 5 - Thông tin chứng thư số đã đăng ký trên trang Hải quan điện tử

Lưu ý: Nếu trình duyệt không tự động điền các thông tin này thì có thể máy tính của bạn chưa được cài đặt Java tương thích với Hải quan điện tử, bạn tham khảo cách cài Java cho hệ thống Hải quan điện tử tại đây.

Tại bảng đăng ký, bạn thay đổi Ngày hết hiệu lực đăng ký bằng với ngày trong ô Hiệu lực đến ngày. Ví dụ ở hình trên, Ngày hết hiệu lực đăng ký phải điền là 20/10/2015.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấp vào Đăng ký thông tin để hoàn tất các thủ tục đăng ký với cơ quan Hải quan.
Màn hình đăng ký thành công:

Hình 6 - Đăng ký thay đổi chữ ký sô thành công

Bước 2. Thay đổi thông tin chữ ký số Viettel-CA trên hệ thống VNACCS

Bước 2.1: Xóa thông tin chứng thư số cũ Viettel-CA trên máy.

Để cập nhật chứng thư số mới vào hệ thống VNACCS, bạn thực hiện xóa CTS cũ và chỉ giữ một CTS mới còn hạn sử dụng trên máy. Để xóa các CTS cũ, bạn thực hiện như sau:

- Đối với Window 7: Bạn bấm nút Start trên thanh taskbar (hình minh họa bên dưới) ⇒ Trong ô Search programs and files bạn nhập từ certmgr.msc , sau đó nhấn phím Enter để mở cửa sổ Certificates Manager

Hình 7 - Mở Certmgr.msc trên Window 7

- Đối với Windows XP: Bạn bấm nút Start trên thanh taskbar (hình minh họa bên dưới) ⇒ Chọn Run 

Hình 8 - Mở Run trên Window XP

Tại cửa sổ hiện ra, bạn nhập vào lệnh certmgr.msc, sau đó nhấn OK.

Hình 9 - Mở Certmgr.msc trên Window XP

Tại cửa sổ Certmgr, bạn nhấp chuột vào thư mục Personal như hình dưới đây:

Hình 10 - Chọn thư mục Personal trong Certmgr.msc

Sau đó, bạn nhấn đúp vào Certificates.

Hình 11 - Chọn thư mục Certificates trong Certmgr.msc

Sau khi nhấp vào Certificates, sẽ xuất hiện thông tin về thời hạn sử dụng của các chữ ký số (kể cả thời gian của thời kỳ cũ và mới). Để xem CTS nào đã hết hạn, bạn xem cột Expiration Date.

Hình 12 - Xác định chứng thư số hết hạn

Bạn thực hiện xóa các CTS cũ đã hết hạn bằng cách nhấp chuột phải vào dòng tương ứng và chọn Delete như hình

Hình 13 - Xóa chứng thư số Viettel đã hết hạn sử dụng

Bước 2.2: Đăng nhập vào hệ thống VNACCS

Truy cập vào trang web http://www.customs.gov.vn và nhấn vào "Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp" (http://103.248.160.14/Pages/dn.aspx) như hình dưới đây.

Hình 14 - Đăng ký sử dụng hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp

Bước 2.3. Sửa thông tin người Khai hải quan.

Trên giao diện, bạn chọn menu II. Sửa thông tin chung và người sử dụng => 1.OE2102 Chỉnh sửa thông tin và người dùng như hình sau:

Hình 15 - Chọn Sửa thông tin chung và người sử dụng

Tại màn hình Sửa thông tin chung và người sử dụng bạn chọn tab Thông tin người khai hải quan như hình dưới đây:

Hình 16 - Màn hình thông tin người khai hải quan

Điền các thông tin bắt buộc (có dấu *)

Tại phần Thông tin chữ ký số, bạn nhấn vào nút Đọc CKS (2). Trình duyệt sẽ tự động load thông tin CKS trong USB token (mới gia hạn hoặc thay đổi) và điền vào các ô tương ứng.

Sau khi nhấn Đọc CKS, bạn nhấn Ghi (3).

Hình 17 - Nhấn đọc Chữ ký số và Ghi lại

Bước 2.4: Đăng ký thông tin tài khoản của bạn với hải quan

Tại màn hình Đăng ký người sử dụng VNACCS, bạn chọn menu IV.Tra cứu => 1.OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký

Hình 18 - Tra cứu thông tin đăng ký trên hệ thống VNACCS

Trên giao diện bạn đánh dấu vào các ô Đăng ký mới, Sửa sau phê duyệt (1) và bấm Tìm kiếm (2)

Hình 19 - Tìm kiếm thông tin đã đăng ký trên hệ thống VNACCS

Giao diện Thông tin đăng ký sẽ xuất hiện thông tin bạn vừa sửa ở bước 2.3. Tại đây, bạn nhấn vào dòng Gửi(1) để gửi đăng ký này lên hệ thông VNACCS.

Hình 20 - Gửi thông tin đã đăng ký lên hệ thống VNACCS

Hệ thống sẽ yêu cầu bạn điền thông tin người gửi:

Bạn bấm cửa sổ gửi hiện lên kết thúc VNACC

• Tên người gửi: Nhập tên người gửi
• Email: Nhập địa chỉ email của người gửi
• Gửi tới đăng ký hải quan: Nhập Mã cục HQ nơi doanh nghiệp thông quan.

Bạn nhấp Ký chữ ký số => Gửi

Hình 21 - Ký số và gửi thông tin đăng ký đến hệ thống VNACCS

Trên giao diện hiện lên thông báo gửi cho các tờ khai hải quan khi bạn đã hoàn tất quá trình cập nhật ngày hết hạn mới, bạn có thể chờ sau 24 giờ cùng ngày và khai báo là bình thường

Hình 22 - Gửi thông tin đăng ký đến hệ thống VNACCS thành công

Đến đây, Viettel Solutions đã hướng dẫn quý doanh nghiệp cách cập nhật thông tin chữ ký số Viettel-CA trên hệ thống Hải quan điện tử. Chúc các bạn thành công!